Как провести корпоративный праздник?

Праздники, в том числе и корпоративные – это всегда приятно и хорошо. Но для тех, кому поручена организация столь долгожданного мероприятия, очень важно понимать, как провести корпоративное мероприятие, чтобы оно не потерпело фиаско и не разочаровало присутствующих на нем гостей.

Безусловно, если Вы хотите максимально продуманно и качественно организовать корпоратив для своих коллег, поручить решение вопроса, как провести корпоративный праздник будет вполне благоразумно профессионалам данной сферы. Например, специалистам компании «Ревю», которая уже 16 лет занимается организацией и проведением корпоративных торжеств любого масштаба и уровня. Но если Вы все же решили справиться самостоятельно, то мы можем дать Вам несколько ключевых рекомендаций, которые станут отправными точками к организации интересного продуманного корпоратива.

Первое. Цель мероприятия

Попробуйте сразу и точно понять: для чего Вы организуете праздник. Просто с целью вкусно покушать и немного расслабиться, или же преследуете более глобальные цели: например, формирование корпоративной культуры.

Исходя из определенных целей, будет выбираться место проведения корпоративного мероприятия, наличие приглашенных артистов либо музыкантов на нем, а также многие другие моменты и тонкости.

Второе. Бюджет мероприятия

Возможно, накануне праздника Вам не очень хотелось бы думать о такой его приземленной стороне, как финансы. Но деться от них некуда… Ведь вряд ли у Вас получится организовать для восторженных коллег грандиозный фейерверк в конце вечера, если бюджет на это не рассчитан.

Поэтому, продумайте такие моменты, как:

• Количество гостей на корпоративной вечеринке;
• Меню на мероприятии;
• Арендную плату, если она предполагается заведением, где проходит праздник;
• Необходимость оплаты транспорта, а возможно, и ночлега участников;
• Гонорар для артистов и обслуживающего персонала;
• Приобретение хотя бы символических призов и подарков, которые всегда приятно получить за победу в состязаниях и конкурсах.

Третье. Тип мероприятия

Даже простой корпоративный банкет может иметь до нескольких десятков своих разновидностей: быть организован в виде фуршета или классического ресторанного банкета, сопровождаться конкурсами, быть стилизован в духе определенной эпохи или страны. А что уж и говорить про варианты отдыха на природе – от водных прогулок на теплоходе до загородного барбекю… Как бы банально это ни выглядело, но и здесь все упирается в бюджет, ну и, конечно, в предпочтения Ваших коллег.

Четвертое. Обязательный план мероприятия

Раз уж Вы сами решили разобраться,  как провести праздник либо иное корпоративное мероприятие, то без разработки детального плана-сценария даже самого простого классического корпоратива – не обойтись.

И тут важно учесть, как творческую сторону вечеринки, так и техническую – от количества столовых приборов, до наличия музыки и развозки гостей после банкета.

И это еще не все, о чем стоит помнить организаторам, затевающим зрелище, которое сможет порадовать и даже удивить коллектив своей зрелищностью, креативностью и актуальностью. Получится ли у Вас отдохнуть самому во время такого действа? – Думается, что вряд ли. Поэтому, постарайтесь все же внушить своему руководителю, что организацией и проведением корпоративных праздников и мероприятий должны заниматься знатоки и профессионалы, которые с удовольствием примут все эти заботы и хлопоты на себя.